隱私權與個人資料保護聲明

一個人資料蒐集目的

我們可能為下列目的蒐集、處理及利用您的個人資料：

• 處理本活動報名、資格審核、身分或登入驗證、場次選擇、出席管理及活動服務。
• 寄送報名確認、審核結果、活動提醒、Zoom 參與資訊、議程異動、會後通知、問卷及滿意度調查。
• 提供活動相關服務，例如會議資訊、資料下載、提問互動、問卷填寫與抽獎資格確認、得獎通知及贈品寄送。
• 寄送網路資訊雜誌／心動傳媒、Palo Alto Networks，以及活動主辦、協辦、合作或贊助單位提供之活動、課程、產業資訊、白皮書、產品服務或行銷資訊。
• 進行活動成效分析、參與者輪廓統計、議題偏好分析、服務改善及內部營運管理。
• 因法令遵循、主管機關要求、契約履行、爭議處理、權益維護或其他合法目的所需之處理與利用。

二蒐集之個人資料類別

依本活動報名與服務需求，我們可能蒐集下列資料：

• 基本識別及任職資料：姓名、任職公司、統一編號、部門、職稱、職級、產業別及公司所在地等。
• 聯絡資料：電子郵件、行動電話、公司電話及分機等。
• 活動參與資料：選擇之研討會場次、報名時間、資格審核結果、出席或登入狀態、Zoom 參與紀錄、問卷回覆、提問內容、偏好議題、抽獎資格、得獎及贈品寄送相關資料等。
• 技術紀錄：IP 位址、瀏覽器與裝置資訊、網站瀏覽紀錄、表單提交時間及系統操作紀錄等。
• 您於報名、聯繫、問卷或活動參與過程中主動提供之其他資料。

除非活動服務確有必要並另行說明，我們原則上不會主動要求您提供與活動目的無關之敏感個人資料。

三個人資料利用地區、對象及方式

您的個人資料將於本聲明所列蒐集目的，以及本活動辦理、後續服務、行銷聯繫、行政管理、法令遵循或其他合法目的範圍內處理及利用。

資料利用地區以台灣地區為主；本活動使用 Jotform 表單、Zoom Webinar、電子郵件、雲端服務或其他活動管理系統時，您的資料可能於提供服務所必要範圍內進行跨境處理或利用。

資料利用對象可能包括：

• 網路資訊雜誌／心動傳媒。
• 本活動主辦單位 Palo Alto Networks，以及活動頁面、報名表單、通知或公告所列之共同主辦、協辦、合作或贊助單位。
• 受委託處理報名、活動執行、電子郵件、簡訊、網站、Zoom 線上會議、資料管理、客戶服務、系統維運或雲端服務之供應商。
• 依法令、主管機關要求、契約履行、爭議處理或權益維護而需提供之對象。

資料利用方式包括紙本、電子檔案、電子郵件、電話、簡訊、網站系統、線上會議平台、活動管理平台、第三方表單服務、雲端服務、統計分析及其他符合蒐集目的之方式。

四與活動相關單位之資料分享

本活動實際涉及之相關單位，以活動頁面、Jotform 報名表單、活動通知或公告所列資訊為準。

當您報名或參與本活動時，我們可能於活動辦理、報名審核、通知聯繫、Zoom Webinar 服務、會後聯繫、問卷與抽獎作業、行銷推廣及服務提供的必要範圍內，將您提供的個人資料提供予活動相關單位使用。除活動相關單位及必要服務供應商外，我們不會將您的個人資料提供予與本活動無關之第三方作為行銷用途。

活動相關單位取得資料後，應依《個人資料保護法》、相關法令及其自身隱私權政策，於合法、合理且與活動相關的範圍內處理及利用您的個人資料。

五行銷資訊寄送

您同意網路資訊雜誌／心動傳媒、Palo Alto Networks 及本活動相關單位，得於資安、AI、網路與雲端治理、產業資訊、產品服務、研討會、課程、活動、白皮書或其他相關主題範圍內，使用您提供的聯絡資料寄送活動與行銷資訊。

進行商業行銷時，我們或活動相關單位將表明發送者名稱，並提供免費、快速且容易使用的拒絕或退訂方式。您可隨時拒絕接受行銷訊息；於您表示拒絕後，我們將依您的意願及適用範圍停止使用您的個人資料作為行銷用途。

六當事人權利

依《個人資料保護法》及相關法令，您可就本人個人資料向我們行使下列權利：

• 查詢或請求閱覽。
• 請求製給複製本。
• 請求補充或更正。
• 請求停止蒐集、處理或利用。
• 請求刪除。

如欲行使前述權利，請透過本聲明末所列聯絡方式與我們聯繫。為保護資料安全，我們可能要求您提供必要資訊以確認身分。若因法令規定、主管機關要求、契約履行、爭議處理、稽核、帳務或其他執行業務所必要者，我們可能於必要範圍內繼續保存或使用相關資料。

七不提供個人資料之影響

您可自由選擇是否提供個人資料；惟若拒絕提供活動報名、身分確認、資格審核、聯繫通知或活動服務所必要資料，可能導致我們無法完成報名審核、寄送 Zoom 參與資訊、提供活動通知、確認問卷填寫與抽獎資格、聯繫得獎者、寄送贈品或提供其他活動相關服務。

八資料安全

我們將採取合理且適當的技術與管理措施，保護您的個人資料，避免未經授權的存取、外洩、竄改、遺失或不當使用。

為提升作業安全，本活動可能使用符合隱私與資訊安全要求的服務、系統及軟體，並於必要範圍內委託具備相應資料安全措施的服務供應商，協助處理活動報名、資料管理、電子郵件寄送、網站維運、線上會議、雲端儲存或其他活動相關作業。

我們亦將要求受託服務供應商依相關法令、契約約定及必要安全措施處理及保護個人資料，不得逾越委託目的或另作其他用途。惟網際網路傳輸及電子系統運作無法保證絕對安全，請您填寫資料時審慎確認所提供資訊的正確性與必要性。

九聲明之更新

本聲明可能因法令修正、服務調整、活動型態變更或實務需求而更新。更新後的內容將公布於本活動網站或相關頁面，並自公布日起生效。建議您定期查閱本聲明，以瞭解最新內容。